Mise à jour WAY-Plan Novembre 2023 : Version 1.27

Mise en place de la version : à partir du 23 novembre 2023 pour les bêta-testeurs.

Date de mise à jour générale à partir du lundi 11 décembre 2023.

Ce qui change principalement : la sécurisation de l'envoi des emails 

1. L'authentification des adresses expéditrices de vos emails est obligatoire.
   Nous passons d'abord par une phase informative pendant laquelle vos messages seront envoyés même vos adresses sont en cours de configuration. 
   ---------------------------------
   Un article complet est disponible pour vous guider dans les démarches d'authentification : https://help.waynium.com/hc/fr/articles/10616749975964 
   
    Attention 
   Même si vous avez effectué un paramétrage récemment, vous êtes concerné car un paramétrage supplémentaire est nécessaire : le DMARC.
   ----------------------------------
   Tant que votre adresse n'est pas détectée comme parfaitement authentifiée, un message s'affichera sur fond orange après chaque envoi d'email :
   

   
   
   "Attention, vous utilisez notre serveur email avec un paramétrage incomplet. Ceci affecte la réputation des serveurs d'envois, et donc, augmente le taux de mise en SPAM. L'envoi avec paramétrage incomplet ne sera bientôt plus possible.
   Rendez-vous dans Mail > Serveur SMTP WAY-Plan pour connaître le paramétrage à effectuer ou contactez le support pour être accompagné."
   
   Pour le moment, l'envoi des emails ne sera pas bloqué si l'authentification n'est pas à jour. 
   
   Nous sommes conscients que vous n'êtes pas "informaticiens", c'est pour cela que notre équipe se tient à votre disposition pour vous accompagner dans ces paramétrages.
   
   A noter : Vous n'êtes pas concerné pour ces blocages si vous utilisez une adresse GMAIL que vous avez mis en place la double authentification et une configuration récente dans WAY-Plan.
   
   

2.  Création d'une "blacklist" :
   • Les personnes qui ne souhaitent plus recevoir de messages de votre part pourront cliquer sur un lien "Ne plus recevoir" qui sera situé en entête d'email.
   • Leurs adresses seront alors répertoriées dans votre blacklist. 
   • Si vous tentez d'envoyer un message à une adresse répertoriée dans la blacklist, alors le message sera bloqué et un message d'erreur informatif sera affiché. 
     
     Cette fonction évite que ces personnes utilisent la fonction "spam" de leur messagerie et identifient votre adresse, et nos serveurs, comme effectivement "spammeur". En cliquant sur "ne plus recevoir", vos messages seront bien bloqués vers ce destinataire mais la réputation de votre adresse expéditrice ne sera pas affectée par cette action. 

Ce qui est corrigé / amélioré 

• Tableau de bord : distinction des années par des couleurs différentes sur les graphiques d'évolution du CA.
  
• Sauvegarde de votre planning : Remise en route de l'envoi automatique par email de votre planning en format CSV. L'envoi se fera 2 fois par jour, à 8h et 20h, heure de Paris, sur l'adresse mail de votre choix.
  Contactez le support pour activer la fonction. 
• Menu Mission > Export missions : Ajout de 2 paramètres dans l'export CSV des missions. 
  
  • Ajout de la "note interne" 
  • Ajout du rôle "adjoint sans facture"
    NB : Pour rappel, dans le même menu, il est possible de configurer plusieurs modèles d'export du planning. Ces exports seront disponibles dans la flèche verte, à gauche du planning. 
    

• Menu SMS > Configurer vos SMS : Ajout d'un indicateur pour configurer de façon séparée les SMS envoyés : 
  • "au PASSAGER des coordonnées chauffeur via le nombre de min ci-dessus"
  • "au CHAUFFEUR avec les coordonnées du passager via le nombre de min ci-dessus"
    
    
• Planning > Recherche (icône loupe) : Ajout d'un filtre "missions non valorisées" qui n'affiche que les missions qui n'ont pas de tarifs. 
  
  
  
• Envoi d'un SMS manuel : retrait de la limitation du nombre de caractères. 
  
  Nous espérons que ces évolutions vous conviendront et restons disponibles pour en discuter.
  
  L'équipe WAYNIUM