La version 1.41 de WAY-Plan introduit des évolutions importantes autour des échanges entre WAY-Plan et WAY-Partner. Cette version améliore notamment l'envoi de missions vers les partenaires, l'exploitation de Visualimo et les règles de contrôle appliquées lors du dispatch.
Envoi massif en lot vers un partenaire WAY-Partner
La version 1.41 ajoute un parcours d'envoi massif en lot permettant de transmettre plusieurs missions à un même partenaire WAY-Partner. Cette fonctionnalité a été conçue pour accélérer les opérations de dispatch lorsqu'un ensemble de missions doit être confié à un partenaire unique.
- Sélection de plusieurs missions : l'utilisateur peut préparer un lot de missions à envoyer dans un même parcours.
- Contrôles avant envoi : WAY-Plan vérifie la compatibilité du partenaire avec les missions sélectionnées.
- Disponibilité complète requise : le partenaire doit être disponible pour l'ensemble des missions du lot.
- Gestion stricte des indisponibilités : si le partenaire est indisponible sur au moins une mission, l'envoi du lot n'est pas autorisé.
Nouveautés Visualimo pour les partenaires WAY-Partner
Visualimo évolue pour mieux accompagner les utilisateurs dans la gestion des missions impliquant des partenaires WAY-Partner. L'objectif est de centraliser davantage d'informations utiles dans la vue planning et de faciliter le dispatch depuis cette interface.
- Meilleure lecture des informations partenaires : les informations affichées dans Visualimo sont adaptées au contexte WAY-Plan / WAY-Partner.
- Prise en compte des disponibilités : les indisponibilités des partenaires sont utilisées pour sécuriser la sélection.
- Parcours d'envoi DTR WAY-Partner : l'envoi d'une DTR vers un WAY-Partner depuis Visualimo s'appuie sur le parcours métier déjà existant pour ce type d'échange.
- Navigation plus fluide : l'utilisateur peut travailler depuis la vue planning sans multiplier les changements d'écran.
Pour apprendre comment utiliser l'affichage des disponibilités et l'envoi des DTR sur Visualimo, rendez-vous sur ce guide : Visualimo - Suivre et organiser les missions partenaires depuis Visualimo
Règles de dispatch renforcées
La version 1.41 renforce les contrôles appliqués lors des échanges entre WAY-Plan et WAY-Partner. Ces contrôles visent à empêcher les envois non conformes et à garantir un comportement plus prévisible lors du dispatch.
- Les règles d'autorisation de dispatch doivent être respectées avant l'envoi d'une mission.
- Une DTR reçue ne peut pas être re sous-traitée lorsque le parcours ne l'autorise pas.
- Les partenaires non disponibles sur le créneau concerné ne peuvent pas être utilisés pour l'envoi.
- La disponibilité partielle est temporairement écartée de l'envoi massif afin de stabiliser le fonctionnement de la version 1.41.
Nouvelle fonctionnalité "Prêt de véhicule"
Utile pour les évènements ou les conducteurs vacataires : si le chauffeur conduit l'un des véhicule de votre flotte, au lieu du sien, vous pouvez affecter un véhicule de votre flotte puis envoyer la mission en DTR à votre chauffeur WAY-Partner.
Le chauffeur verra la mission la plaque du véhicule affecté dans son application.
Cette fonctionnalité est un outil logistique. Elle ne vérifie pas que le chauffeur peut juridiquement utiliser ce véhicule.
Synthèse des évolutions
| Module | Description |
|---|---|
| Envoi unitaire de DTR | Affichage du nom du partenaire même lorsque le partenaire n'a pas encore confirmé |
| Envoi massif | Ajout d'un parcours d'envoi en lot pour transmettre plusieurs missions à un même partenaire WAY-Partner. |
| Disponibilités partenaires | Application d'une règle stricte : le partenaire doit être disponible pour toutes les missions du lot afin que l'envoi massif soit autorisé. |
| Visualimo | Amélioration de l'exploitation des partenaires WAY-Partner depuis la vue planning, avec une meilleure prise en compte du contexte DTR WAY-Partner. |
| Liste des WAY-Partner | Ajout de la fonction "blacklist" |
| Contrôles de dispatch | Prise en compte des règles d'autorisation de dispatch afin d'éviter les envois non conformes ou les re sous-traitances non autorisées. |
| Documents partenaires | Clarification du comportement de sélection lorsqu'un partenaire WAY-Partner présente des documents administratifs non conformes. |
| Liste des chauffeurs | Ajout du filtre "Réseau" pour mieux identifier les chauffeurs partenaires dans la liste |
Pour toute question, vous pouvez contacter le support via support@waynium.com
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