Envoyer une DTR à un chauffeur WAY-Partner

Vous souhaitez sous-traiter une Demande de Transport (DTR) à un chauffeur indépendant utilisant WAY-Partner ?
Bonne nouvelle : il est désormais possible d’envoyer une DTR directement à un chauffeur WAY-Partner depuis WAY-Plan, tout en conservant un suivi clair et sécurisé de la mission.

Qu’est-ce qu’une DTR envoyée à un chauffeur WAY-Partner ?

Une DTR envoyée à un chauffeur WAY-Partner correspond à une mission que vous choisissez de sous-traiter à un chauffeur indépendant via l’application WAY-Partner.

👉 Cette fonctionnalité permet :

• de collaborer avec des chauffeurs indépendants en toute simplicité,

• tout en conservant la traçabilité de la mission dans WAY-Plan.

Prérequis indispensables avant l’envoi d’une DTR

Avant de pouvoir envoyer une DTR à un chauffeur WAY-Partner, toutes les conditions suivantes doivent être respectées :

1. Mission correctement renseignée

La mission doit obligatoirement contenir :

• une date

• une heure de début

• une heure de fin

ℹ️ L’heure de fin est indispensable pour permettre le calcul de la disponibilité du chauffeur WAY-Partner via l’algorithme.

2. Statut de la mission

La mission doit être au statut 4 "En attente d'attribution". 

3. Chauffeur WAY-Partner identifié

Le chauffeur WAY-Partner doit :

• être inscrit sur l’application WAY-Partner,

• vous avoir transmis son code d’identification unique,

• être ajouté à votre compte dans la section Partenaires/chauffeurs ou par le menu WAY-Corp > Mon réseau WAY-Partner 

4. Dans le cadre d'une DTR, "Sous-traitance autorisée" 

Si le mission est une DTR qui provient d'un partenaire du réseau, alors le donneur d'ordre initial doit avoir laissé coché la case "Accepter l'envoi de cette mission à un WAY-Partner" avant l'envoi : 

Étapes pour envoyer une DTR à un chauffeur WAY-Partner

Étape 1 : Accéder à la mission

Ouvrez la mission concernée dans WAY-Plan.

Vérifiez que tous les prérequis sont bien respectés.

Étape 2 : Lancer l’envoi vers un WAY-Partner

Cliquez sur la case Partenaire/chauffeur de la mission et sélectionnez le réseau WAY-Partner.

⚠️ Important :
Il n’est pas possible de sélectionner simultanément des partenaires WAY-Plan et des chauffeurs WAY-Partner.

👉 L’envoi se fait soit vers WAY-Plan, soit vers WAY-Partner, mais jamais les deux en même temps.

Étape 3 : Choisir un ou plusieurs chauffeurs WAY-Partner

Vous pouvez :

• visualiser la disponibilité des chauffeurs de votre réseau,

• envoyer la mission à plusieurs chauffeurs WAY-Partner (fonctionnement en bourse),

• envoyer la DTR à un seul chauffeur (envoi direct),

Dans le cas d’un envoi multiple :

• tous les chauffeurs sélectionnés sont notifiés,

• le premier qui accepte la mission se voit automatiquement attribuer la DTR.

Suivi de la DTR après envoi

Une fois la DTR envoyée : Le statut de la mission passe en attente de réponse.

Vous visualisez :

• le nombre de chauffeurs sollicités,

• l’identité du chauffeur dès qu’il accepte.

Le suivi de la mission fonctionne ensuite de manière identique à une mission classique :

• acceptée,

• démarrée,

• passager à bord,

• mission terminée.

Facturation de la DTR par le chauffeur WAY-Partner

À la fin de la mission :

• Le chauffeur WAY-Partner peut générer sa facture depuis son application.

• Dans WAY-Plan, la mission passe en statut V (Vérification).

Vous pouvez :

• télécharger la facture au format PDF,

• la contrôler,

• l’intégrer à votre processus habituel.

👉 Le fonctionnement est identique à celui d’une facture émise par un partenaire WAY-Plan.

Limites actuelles à connaître

⚠️ À ce jour :

Une DTR reçue ne peut pas être re-sous-traitée vers un autre partenaire WAY-Plan, uniquement vers un chauffeur WAY-Partner.

La sous-traitance de sous-traitance est donc limitée à une mission reçue d'un WAY-Plan vers le réseau WAY-Partner privé de chaque compte WAY-Plan.

Des évolutions sont en cours de réflexion à ces sujets.

Conclusion

L’envoi d’une DTR à un chauffeur WAY-Partner vous permet d’étendre votre réseau de sous-traitance tout en conservant un cadre maîtrisé et transparent.
En respectant les prérequis et les règles d’envoi, vous bénéficiez d’un fonctionnement fluide, d’un suivi clair des missions et d’une facturation centralisée.

👉 Pour aller plus loin, pensez à organiser vos chauffeurs WAY-Partner en cercles afin de cibler plus efficacement vos appels d’offres.

Besoin d’aide ? Consultez les autres guides WAY-Plan ou prenez rendez-vous pour une session d'accompagnement dédiée à WAY-Prtner : https://scheduler.zoom.us/waynium/dispatch-wpa