Mise à jour WAY-Plan 1.20

1. WAY-D v2 avec notifications, meilleure gestion des modifications

La version 1.20 de WAY-Plan est connectée avec la version 2 de l'application mobile chauffeurs WAY-D.

Télécharger la documentation de WAY-D V2.
Documentation à retrouver également dans les tutoriels, derrière le ? affiché en haut à droite de WAY-Plan.

Les règles d'envoi des notifications sur l'app WAY-D du chauffeur :

• Passage au statut 5 d'une mission pour l'envoi de la mission au chauffeur : envoi d'une notification "Nouvelle mission à confirmer"
• Réinitialisation du chauffeur sur une mission : envoi d'une notification "Annulation de la mission"
• Modification d'une mission déjà en cours de pointage et/ou qui a lieu dans l'heure qui suit : envoi d'une notification pour la modification de la date, des heures, des étapes, des passagers, du véhicule, de la note au chauffeur.

Concernant les modifications des missions, tant que le chauffeur n'a pas confirmé la modification sur WAY-D, un ? s'affiche dans la case du statut de la mission. Le dispatcher peut voir la liste des notifications en attente de confirmation.

Bon à savoir : les modifications effectuées sur les missions qui ont lieu dans + d'une heure doivent également être confirmées par le chauffeur mais ne déclenchent pas de notification.

WAY-D V2 est déjà disponible en version bêta sur Androïd et sera disponible sur iOs prochainement. Surveillez la liste des mises à jour disponibles, si elle ne se faisait pas automatiquement !

2. Carte de géolocalisation globale des chauffeurs

La technologie de géolocalisation de WAY-D a évolué sur WAY-D v2, elle permet de géolocaliser (beaucoup !) plus efficacement les chauffeurs.

Vous pourrez consulter la position du chauffeur :

• directement sur la carte de la mission grâce au bouton "Voir la carte"
  
• NOUVEAUTE : sur une carte générale accessible depuis Visualimo 
  
  Sur la carte, chaque chauffeur est symbolisé par un icône, l'icône diffère en fonction du statut de position du chauffeur (à l'approche, en place, anomalie, etc.).
  Nous vous conseillons de cocher la case "présent" AVANT de cliquer sur l'icône "carte" pour n'afficher que la liste des chauffeurs qui sont affectés sur une mission ce jour-ci. 

Précisions importantes à propos de la géolocalisation des chauffeurs :

1. Les chauffeurs doivent être sur WAY-D v2 et avoir activé la géolocalisation sur leur téléphone pour que vous puissiez voir leur localisation.
2. Vous pourrez uniquement consulter la localisation des chauffeurs à l'instant T, avec un délai de rafraîchissement de la position à 5 secondes environ. Il n'est pas permis d'avoir accès à l'historique des déplacements d'un chauffeur.
3. Pour être en conformité avec la CNIL, vous devez effectuer une déclaration et informer les chauffeurs de l'usage que vous ferez des données de géolocalisation.
   Guide pratique à propos de la géolocalisation des salariés édité par la CNIL : https://www.cnil.fr/sites/default/files/typo/document/Guide-geolocalisation.pdf 
   Exemple de lettre d'information à adapter : https://www.cnil.fr/fr/exemple-dinformation-en-cas-de-geolocalisation-des-vehicules-des-salaries 

3. Droits des collaborateurs

Pour plus de clarté, un travail de fond a été mené sur les droits des collaborateurs : quelle est la différence entre chaque profil ? à quoi ont-ils droit ? 

Télécharger la documentation des droits collaborateurs. 
Documentation à retrouver également dans les tutoriels, derrière le ? affiché en haut à droite de WAY-Plan.

4. Affichage de l'IBAN sur les devis et factures

La gestion des IBAN affichés sur les devis et factures se passe désormais dans "Paramétrage > IBAN". Il est possible de :

• Enregistrer plusieurs IBAN;
• Rattacher un IBAN par défaut à une entité commerciale, dans "Paramétrage > Entité commerciale";
• Rattacher un IBAN par défaut à un client, dans "Clients > Clients";
• Modifier l'IBAN affiché sur une facture spécifique, sur le dossier directement en passant par la fonction "Gérer la facture" disponible en bas à droite du dossier.

Nous en avons profité pour revoir complètement l'ergonomie des fenêtres "Gérer la facture" et "Gérer le devis" ainsi que les noms des modèles de devis et factures.

5. Nouvel affichage des icônes de frais additionnels

Au niveau de la zone de tarification, lorsque plusieurs services existent pour les frais additionnels (KM sup, Repas, etc.) ils sont maintenant regroupés par icône : 

6. Création de nouvelles catégories de frais (déplacement, attente...)

Par la même occasion, dans l'objectif de mutualiser les informations et de pérenniser le programme de tarification, de nouvelles catégories ont été créées.

Pour créer un service sur l'une de ces nouvelles catégories :

1. rendez-vous dans Tarifs > Configuration des tarifs, 
2. cliquez sur Catégorie / Type de service en haut à gauche, pour afficher les nouvelles catégories dans le tableau de configuration,
3. suivez le processus normal de création d'un service.

A noter : si notre équipe support a créé des catégories spécifiques à votre entreprise, elles sont bien conservées.

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Nous espérons que ces évolutions vous apporteront encore plus de facilité d'utilisation du logiciel.