Comme vous l'avez probablement notifié dans l'onglet actualités, une mise à jour de votre logiciel Way-Plan est prévue dans les jours à venir, avec en principale évolution le lancement de la nouvelle version de WAY-CORP.

Après plusieurs mois d'échanges avec vous utilisateurs, notre équipe a récolté, rassemblé et matérialisé les évolutions qui semblaient nécessaires à l'évolution de notre plateforme collaborative WAY-CORP.

Quelles sont les nouveautés ?

I- Un process simplifié et uniformisé : 

Vos envois de DTR sont désormais répartis selon 3 modes simples : 

-Tarif Prénégocié ;
-Tarif Imposé ;
-Tarif requis ;

Chaque mode d'envoi vous est détaillé.

Vous décidez également de pouvoir transmettre ou non les infos passagers avant acceptation, ainsi qu'une éventuelle validation automatique.

La validation automatique n'est possible que sur les modes d'envoi "Tarif Prénégocié" ou "Tarif imposé". Lorsqu'elle est activée, cela signifie que :

• Dans le cas d'un appel d'offre auprès de plusieurs partenaires,  le premier qui acceptera la mission remportera l'appel d'offre.
• Dans le cas d'un envoi direct à un seul partenaire, une fois que le sous traitant a accepté votre demande de DTR, la mission lui est automatiquement attribuée.
  Le DO (donneur d'ordre) n'a plus besoin de revalider le choix du ST (sous-traitant).

II - Nouvelle zone de contrôle des données : 

Grace à la languette située en bout de ligne de votre mission, vous pouvez désormais ouvrir un nouvel élément qui deviendra vite indispensable : la zone de contrôle.

La zone de contrôle s'ouvre en cliquant sur la languette présent au bout de chaque mission. Cette languette vous indique via un code couleur la criticité de l'élément à contrôler sur la mission :

• Bleu : notification Chat
• Jaune : élément à valider
• Rouge : élément à contrôler sur une donnée importante de la mission

Cette nouvelle fenêtre de contrôle se divise en 3 parties :

Onglet Contrôle : Regroupe les notifications liées à la DTR en cours et éventuelles modifications à apporter à votre DTR.

IMPORTANT : Dans cette nouvelle version de WAY-Corp, certaines données peuvent différentes entre les données de la commande du donneur d'ordre (DO) et les données du sous-traitant (ST).

Lorsqu'une modification intervient sur une mission, 2 actions différentes peuvent vous être demandées dans cette zone de contrôle :

• Confirmer : la modification porte sur des éléments qui peuvent différer entre votre partenaire et vous. La flèche bleue entre les 2 colonnes vous permet de copier les données de votre partenaire directement sur votre mission, si besoin.
  En cliquant sur "Confirmer", vous confirmez vos données. C'est vous qui décidez d'appliquer les modifications sur votre mission, ou non selon le besoin. 
• Compris : la modification porte sur des éléments fondamentaux (date de la mission, ordre des étapes, etc.), elle est déjà répercutée sur votre planning.
  En cliquant sur "Compris", vous validez la bonne prise en compte des modifications.

Nouveauté : la fonction  "contrôle Manuel", en bas de l'onglet Contrôle permet d'ajouter des rappels en interne sur la mission. Ces contrôles manuels ne sont pas transmis au partenaire.

Onglet Données : Regroupe les données affichées côté ST et côté DO et les compare en temps réel. Les données en rouge indiquent que celles-ci ne sont pas identiques des 2 côtés.

Onglet Chat : Regroupe vos communications avec votre partenaire

III Autres nouveautés :

A/Confidentialité des données :

En tant que DO, vous avez la possibilité d'effectuer votre facturation finale en toute tranquillité. En effet, dès lors que la mission est terminée et que le DO a passé sa mission en statut V :

• Ses données deviennent confidentielles et dissociées. Aucune donnée n'est plus transmise vers le sous-traitant.
• L'onglet "données" dans la zone de contrôle affiche désormais des petites clés, pour indiquer que les données ne sont plus visibles par le ST.

B/Onglet informations de la mission : 

La case informations vous permet de regrouper sous 2 onglets distincts les informations nécessaires au bon déroulé de la mission : 

• Informations Internes : Informations qui ne seront visibles uniquement par les collaborateurs utilisant Way-Plan. Ni le chauffeur, Ni le client, ni le passager ne verront ces informations.
• Infos chauffeur envoyées sur Way-D : Le DO tout comme le ST ont la possibilité de faire parvenir des informations ou des documents au chauffeur. Le panneau est transmis au chauffeur, même si la mission est une DTR.

Si la case informations est vide, celle-ci affiche un point d'interrogation. Si elle contient des informations, elle affiche le sigle "i".

C/Demandes en attente :

Coté ST, lorsque vous êtes sollicités par des partenaires, vos demandes en attente vous affichent un récapitulatif de la DTR, ainsi que le contexte de la demande :