Configurer mon réseau GNET dans WAY-Plan

Cet article aborde :

• En quoi consiste la connexion avec GNET
• Recevoir une mission venant d'un partenaire GNET
• Conditions d'utilisation

Connexion avec GNET

WAY-Plan est désormais connecté au réseau GNET "GRiDD Transportation Network" pour vous donner une chance de recevoir des missions en provenance des milliers d’entreprises déjà adhérentes au réseau. L'inscription à GNET se fait sur https://gnet.grdd.net/registration/. 

L'intérêt de la liaison est de :

• Retrouver vos partenaires GNET l'onglet Partenaire de votre planning pour leur envoyer des missions.
  
• Recevoir des propositions de missions de vos partenaires dans "Nouvelles demandes".

Le niveau de synchronisation des données avec vos partenaires dépend de GNET et des données acceptées par le logiciel de votre partenaire.

A noter :

La connexion avec GNET induit des frais par envoi et réception de mission. Ces frais sont pris par GNET et sont à vérifier directement auprès de vos contacts au moment de votre inscription. 

Recevoir une mission d'un partenaire GNET

Pour recevoir une mission en provenance d'un partenaire GNET :

• Par email à support@waynium.com, communiquez nous votre identifiant GNET, vous le trouverez sur votre interface GNET, en haut à gauche.
• Dans GNET, invitez vos partenaires et attendez leur acceptation.
• Dans WAY-Plan, si ce n'est pas encore fait, créez une fiche client et une fiche contact client pour ce partenaire. 
• Après acceptation, renseignez dans sa fiche GNET l'identifiant du client correspondant à votre partenaire, dans le champ rouge.
  
  NB : Pour trouver l'identifiant du client, aussi appelé CLI_ID, rendez-vous dans la page de votre client.
  Exemple : Pour le client ci-dessous, c'est le chiffre 10 que vous renseignerez dans le champ "Affiliate's customer id in your system" sur GNET.
  

Une fois les paramétrages effectués, toutes les nouvelles réservations envoyées par vos partenaires seront regroupées dans les "Nouvelles demandes".

IMPORTANT : Pour chaque nouveau partenaire, passez par la réception d'une mission de test afin de vous assurer que la connexion GNET avec le logiciel de votre partenaire ne doit pas faire l'objet d'ajustements. Chaque problème de synchronisation de donnée doit faire l'objet d'un mail détaillé à support@waynium.com pour correction. 

Envoyer une mission à un partenaire GNET

L'envoi des missions vers un partenaires GNET est possible directement depuis la case Partenaire/Chauffeur d'une mission.

Pour envoyer une mission vers un partenaire GNET :

• Par email à support@waynium.com, communiquez nous votre identifiant GNET, vous le trouverez sur votre interface GNET.
• Dans GNET, invitez vos partenaires et attendez leur acceptation.
• Dans WAY-Plan, rendez-vous dans la fiche du partenaire dans Partenaires > Sous-traitants Partenaires et remplissez les champs ci-dessous : 
  

  

  (Network entity : GNET / Network external reference est l'ID de votre partenaire GNET dans la liste des partenaires affiliés sur le tableau de bord GNET)

Dans le cas d'une réception, comme d'un envoi de mission par GNET, les modifications et changements de statuts sont synchronisés entre les 2 systèmes.

IMPORTANT : Pour chaque nouveau partenaire, passez par l'envoi d'une mission de test afin de vous assurer que la connexion GNET avec le logiciel de votre partenaire ne doit pas faire l'objet d'ajustements. Chaque problème de synchronisation de donnée doit faire l'objet d'un mail détaillé à support@waynium.com pour correction. 

Conditions d'utilisation

Les conditions d’utilisation de la liaison sont publiée sur le site de GNET : https://connect.grdd.net/dashboard 

"Optimisez vos partenariats et votre facturation avec GNet

1. Connectez-vous avec des partenaires dans l'interface GNet 
   Utilisez la recherche GNet pour trouver votre partenaire, puis cliquez sur Envoyer une demande de partenariat .
2. Ajouter le numéro de compte du partenaire dans GNet Une fois connecté, accédez à l'onglet Partenaires → Partenaire affilié . Trouvez votre partenaire, cliquez sur la carte pour ouvrir son profil d'entreprise. Dans la case rose, saisissez son numéro de compte LimoAnywhere et enregistrez .
3. Configurer la facturation dans GNet Accédez à Administration → Facturation dans Connect pour configurer la facturation.

   • Les frais sont de 1,5 $ pour recevoir d'un distributeur et de 1,00 $ pour recevoir des partenaires affiliés."

A noter : Le niveau de synchronisation des données dépend de GNET et du logiciel de votre partenaire.

La limite de l'utilisation du réseau est que c'est une fonctionnalité à 3 volets : WAY-Plan, GNET et le logiciel du partenaire. Si nous maitrisons ce que nous envoyons à GNET, nous n'avons pas la main sur ce qui touche à GNET et au logiciel du partenaire. 
De plus, l'équipe support GNET est en Californie et donc, en cas de besoin technique, il nous faut attendre 24h minimum pour avoir une réponse.