Gérer les légendes des missions

Les légendes de missions sont utiles pour attribuer un critère sur une mission. On les retrouve en cliquant sur la pastille située juste avant le statut de la mission.

Ces critères peuvent être :

• Des éléments différenciants. Ex : rouge pour "client VIP". Dans ce cas, il faudra cliquer sur la légende à attribuer à la mission.
• Liées aux types de services, aux statuts de mission ou types de véhicules. Dans ce cas, l'attribution de la légende à la mission sera automatique, en fonction des données de la mission.

Les légendes de missions : 

• sont visibles sur le planning puisque la couleur de la légende correspond à la légende attribuée à la mission
• sont répercutées sur Visualimo, puisque la couleur du bloc de la mission dépend de la légende attribuée
• font partie des critères de filtres du planning
  • font partie des données exportables en CSV 

Comment gérer les légendes de mission ?

Cela peut être réalisé depuis le menu > Missions > Légende de mission.

Pour ajouter une légende, cliquer sur "+ Ajouter : Légende de Mission" en haut à droite.

Pour une légende en rapport avec un élément indépendant des données déjà saisies sur la mission, voici un exemple : 

Pour une légende en rapport avec un élément lié directement aux données déjà saisies sur la mission, comme le statut de la mission, voici un exemple : 

Dans ce cas, il ne peut y avoir qu'un seul élément rattaché à une légende, ce sera soit le type de service, soit un type de véhicule, soit un statut de mission. 

Le liaison avec un statut de mission est utile pour les dispatchs qui se servent de Visualimo pour suivre le déroulement des missions sur le terrain, puisque la mission changera de couleur en fonction de l'évolution du pointage du chauffeur.

Le tri servira toujours à ordonner l'affichage des éléments. 

Comment filtrer les missions selon les légendes de mission ?

Un filtre existe pour recherche les missions par légende.

Dans la recherche "Clients/Passagers/Référence/Légende" du planning, saisissez le libellé de la légende souhaitée. 

Vous pouvez également ajouter la donnée "légende" dans l'export CSV de vos missions.

Pour extraire en CSV la liste des missions en y incluant la légende :

1. Cliquez sur le menu > Missions > Export des missions
2. Recherchez "légende de mission" dans la liste des champs disponibles
3. Cochez la case
4. Enregistrez

Si cet ajout concerne plusieurs format d'export, la modification doit être faite sur tous les formats en les sélectionnant l'un après l'autre en entête de page, avant d'effectuer la modification.