Gérer les congés des conducteurs et guides salariés avec VisualStaff

VisualStaff est un outil conçu pour gérer les jours de repos et les congés des chauffeurs.
Pour y accéder, utilisez le menu "Chauffeurs > VisualStaff" ou saisissez "VisualStaff" dans la barre de recherche rapide.

🎯 À quoi ça sert ?

Visual Staff est conçu pour vous aider à :

• Mieux anticiper les absences et optimiser la planification.

• Réduire les conflits d’affectation.

• Visualiser la couverture opérationnelle par jour.

🔧 Fonctionnalités principales :

• Affichage des jours de travail et de repos par chauffeur.

• Planification anticipée des absences (repos, congés, maladies).

• Évaluation automatique de la charge de travail nécessaire par jour selon les missions prévues.

• Synchronisation avec Visualimo après validation manuelle.

🧩 Mise en place :

Pour une utilisation optimale :

1. Créer vos types d’absence via le menu Chauffeurs > Type de règle agenda.

2. Activer chaque type d’absence avec l’option Présent sur Visualimo (ce qui inclut VisualStaff)

3. Indiquer chaque chauffeur comme présent sur VisualStaff et sur Visualimo (depuis le menu Chauffeurs > Chauffeurs)

🛠️ Saisie des congés et repos sur VisualStaff :

Planifier les jours d’absence se fait directement sur la ligne du chauffeur :

1. Sélectionnez un type d'absence sur la gauche de la page
2. Cliquez sur la ligne du chauffeur
3. La couleur du type d'absence est répercutée sur la date sélectionnée (drag & drop disponible).

Les absences sont d’abord enregistrées localement. Elles ne sont envoyées sur Visualimo qu’après validation en cliquant sur l’icône jaune en haut à gauche.

🔎 Infos utiles :

• Un point rouge indique une mission active pour le chauffeur ce jour-là.

• Une lettre S signifie qu’il s’agit d’une mission de type “séjour”.

• Vous pouvez annuler ou valider une action depuis la section Détail.

Cet outil n’est pas réservé aux autocaristes : il s’adresse à toutes les entreprises ayant des salariés en tant que chauffeur, guide ou agent et des plannings complexes à gérer.