Comment dupliquer rapidement une mission récurrente ?

Vous gérez des missions régulières (par exemple chaque semaine le même trajet) et souhaitez éviter de les recréer manuellement à chaque fois ? WAY-Plan propose des outils pour accélérer ce processus.

Il est possible de dupliquer une mission existante afin de gagner du temps :

• Depuis le planning ou la liste des missions, sélectionnez la mission souhaitée.

• Utilisez l’option de duplication pour générer une nouvelle mission basée sur les mêmes paramètres.

• Modifiez uniquement les éléments nécessaires (date, heure, passagers…).

 

Étape 1 : Accéder à votre dossier 0:27

• Ouvrez WAY-Plan et accédez à votre dossier.
• Localisez la mission que vous souhaitez dupliquer.

Étape 2 : Ouvrir la zone dépliée de la mission 0:46

• Cliquez sur la zone dépliée de votre mission à dupliquer.

Étape 3 : Sélectionner l'option de duplication 0:59

• Cliquez sur le bouton intitulé 'dupliquer' de votre mission.
• Un menu contextuel apparaîtra.

Étape 4 : Choisir le type de duplication 1:09

• Sélectionnez l'option pour dupliquer la mission de manière simple ou entre deux dates.

Étape 5 : Définir la période de duplication 1:20

• Si vous choisissez de dupliquer entre deux dates, spécifiez la date de début et de fin (ex : du 2 octobre au 31 octobre).
• Sélectionnez les jours de la semaine où la mission doit être répétée.

Étape 6 : Conserver ou modifier les paramètres 1:37

• Choisissez si vous souhaitez conserver le statut de la mission, le partenaire, le chauffeur, etc.
• Assurez-vous de conserver les éléments nécessaires comme le véhicule, les frais de mission, et la liste de passagers.

Étape 7 : Finaliser la duplication 2:09

• Vérifiez tous les paramètres de duplication.
• Cliquez sur 'dupliquer la mission'.

Étape 8 : Vérifier les missions créées 2:27

• Après quelques instants, vérifiez que les nouvelles missions ont été créées dans votre dossier.

Étape 9 : Duplication sur une période plus longue 2:43

• Notez que vous pouvez dupliquer des missions sur une période plus longue, mais cela peut prendre plus de temps.

Étape 10 : Déplacement des missions 2:54

• Vous pouvez déplacer différentes missions dans différents dossiers pour faciliter la facturation mensuelle.

Attention :

• Assurez-vous de vérifier tous les paramètres avant de finaliser la duplication pour éviter des erreurs.
• Ne pas oublier de vérifier les jours de la semaine sélectionnés pour la duplication.

La duplication est le moyen le plus simple de gérer vos missions récurrentes sans tout ressaisir. Consultez prochainement notre vidéo tutoriel pour découvrir toutes les astuces.