Activez la facturation électronique dans WAY‑Plan en quelques étapes

L’inscription à la facturation électronique s’effectue directement depuis votre entité commerciale dans WAY‑Plan.
Cette démarche doit être réalisée par une personne autorisée à représenter l’entreprise.

Les avantages de la facturation électronique dans WAY‑Plan

Cette fonctionnalité vous permet de :

• préparer vos factures depuis votre environnement habituel ;
• transmettre vos factures de vente par un circuit sécurisé ;
• centraliser le suivi des envois dans WAY‑Plan ;
• consulter les statuts remontés par les plateformes ;
• anticiper les nouvelles obligations réglementaires.

Une option adaptée à votre forfait

La facturation électronique est une fonctionnalité additionnelle payante, proposée selon votre forfait WAY‑Plan.
Consultez les conditions tarifaires WAY‑Plan 2026 pour connaître le tarif correspondant à votre abonnement.
 

Avant de commencer

Vérifiez l’adresse e-mail utilisée pour l’inscription

Vérifiez l’adresse e-mail qui recevra les communications relatives à l’activation.

Accédez à Paramétrage > Personnalisation > E-invoice.

• Vérifiez le champ Destinataires — enrollment : Cette adresse sera utilisée pour recevoir les e-mails liés au parcours d’inscription. 
  Si vous laissez ce champ vide, l’adresse e-mail par défaut renseignée dans les paramètres sera utilisée.

Important : vérifiez que cette adresse est accessible par la personne chargée de réaliser l’inscription avant de lancer la procédure.

Depuis votre menu Paramétrage > Entités commerciales. Renseignez les informations de votre entité commerciale si les champs ne sont pas remplis :

• SIRET ;
• adresse complète ;
• TVA intracommunautaire; 

1. Accédez au menu Paramétrage > Entités commerciales.
2. Repérez l’entité commerciale que vous souhaitez inscrire. 
3. Cliquez directement sur l’icône nuage située à côté de l’entité.
4. Suivez les instructions affichées pour poursuivre votre inscription sur la plateforme sécurisée Iopole.

Vous pourrez être amené à :

• confirmer les informations de l’entreprise ;
• donner votre consentement à l’activation du service ;
• renseigner les informations du représentant légal ;
• vérifier votre identité avec une pièce d'identité du gérant de la société.  ;
• transmettre les justificatifs demandés, notamment un extrait Kbis;

Finalisation de l’activation

Lorsque votre inscription est validée, le nuage devient vert à côté de l’entité commerciale concernée.

Cela confirme que l’entité est activée pour la facturation électronique. Vous pouvez alors préparer et envoyer vos factures de vente électroniques directement depuis WAY-Plan.

Un e-mail de confirmation est également envoyé à l’adresse renseignée lors de l’inscription.

Si le nuage reste jaune, l’inscription est toujours en cours. Vérifiez le parcours d’inscription afin de déterminer si une information, une validation ou un justificatif complémentaire est attendu.

Votre cabinet comptable gère déjà l’e-reporting ?

Si votre cabinet comptable transmet vos données d’e-reporting, vous pouvez utiliser WAY‑Plan uniquement pour l’envoi de vos factures électroniques.

Dans ce cas, informez le support@waynium.com afin que votre configuration soit adaptée. Précisez si votre cabinet gère les transactions, les paiements ou l’ensemble de l’e-reporting.

Cette étape évite qu’une même donnée soit transmise deux fois à l’administration fiscale.

À retenir

• L’inscription s’effectue depuis Paramétrage > Entités commerciales.
• Le parcours doit être réalisé pour l’entité commerciale concernée.
• Une entreprise déjà présente dans l’annuaire bénéficie d’un parcours simplifié.
• Une vérification d’identité et des justificatifs peuvent être demandés dans les autres cas.
• L’activation devient effective après validation par la plateforme et synchronisation dans WAY‑Plan.
• Pour utiliser uniquement l’e‑Invoicing sans l’e-reporting, contactez le support.