Envoi massif en lot - Envoyer plusieurs missions à un partenaire WAY-Partner en une seule action

La version 1.41 introduit un nouveau fonctionnement d'envoi massif en lot permettant d'envoyer plusieurs missions vers un partenaire WAY-Partner depuis WAY-Plan. Cette évolution vise à simplifier les traitements répétitifs, accélérer les opérations de dispatch et sécuriser l'envoi de plusieurs missions dans un même parcours.

Objectif de l'envoi massif en lot

L'envoi massif permet de sélectionner plusieurs missions et de les transmettre en une seule action à un partenaire compatible. Ce fonctionnement est particulièrement utile lorsque plusieurs courses doivent être confiées au même partenaire, par exemple dans le cadre d'une série de missions, d'un planning récurrent ou d'un volume important à répartir rapidement.

L'objectif est de réduire les manipulations individuelles tout en conservant des contrôles de cohérence avant l'envoi.

Principe de fonctionnement

Depuis l'interface de dispatch, l'utilisateur peut sélectionner plusieurs missions puis choisir le partenaire WAY-Partner auquel transmettre le lot. Avant validation, WAY-Plan contrôle la compatibilité du partenaire avec les missions sélectionnées.

• Sélection groupée : plusieurs missions peuvent être préparées dans un même envoi.
• Contrôle du partenaire : le système vérifie si le partenaire peut recevoir le lot sélectionné.
• Envoi centralisé : les missions sont transmises dans un même parcours, sans devoir répéter l'action mission par mission.
• Messages de blocage : lorsqu'un lot ne peut pas être envoyé, un message indique la raison de l'impossibilité afin de guider l'utilisateur.

Règles appliquées lors de l'envoi

Pour sécuriser l'exploitation, l'envoi massif applique des règles de disponibilité et de dispatch. Ces règles évitent d'envoyer un lot vers un partenaire qui ne pourrait pas le prendre en charge correctement.

• Disponibilité complète requise : le partenaire doit être disponible pour l'ensemble des missions du lot.
• Indisponibilité sur une mission : si le partenaire est indisponible sur au moins une mission du lot, l'envoi massif n'est pas autorisé.
• Pas de disponibilité partielle : dans cette version, un partenaire partiellement disponible n'est pas retenu pour l'envoi massif. Le fonctionnement est volontairement strict afin de garantir la fiabilité du dispatch.
• Respect des règles de dispatch : les paramètres qui autorisent ou interdisent la sous-traitance vers un partenaire sont pris en compte avant l'envoi.
• Documents administratifs : la présence de documents non conformes n'empêche pas automatiquement la sélection du partenaire si celui-ci reste compatible avec les règles d'envoi définies.

Cas où l'envoi peut être bloqué

Un envoi massif peut être refusé lorsque les conditions nécessaires ne sont pas réunies. Le blocage permet d'éviter une transmission incohérente ou non conforme aux règles opérationnelles.

• Le partenaire n'est pas disponible sur toutes les missions sélectionnées.
• Le lot contient une mission dont le donneur d'ordre initial ne permet pas une nouvelle sous-traitance.
• Une règle de compatibilité empêche le partage du lot sélectionné.

Bénéfices pour l'exploitation

L'envoi massif en lot permet de fluidifier les opérations de dispatch lorsque plusieurs missions doivent être affectées à un même partenaire. Il réduit le nombre d'actions manuelles, limite les risques d'erreur et apporte un cadre plus clair aux envois groupés.

• Gain de temps lors de l'envoi de plusieurs missions.
• Meilleure lisibilité des partenaires réellement exploitables.
• Réduction des envois incohérents ou incomplets.
• Parcours plus sécurisé pour les échanges WPL / WPA.

Pour toute question, vous pouvez contacter le support via support@waynium.com