Visualimo - Suivre et organiser les missions partenaires depuis Visualimo

La version 1.41 enrichit Visualimo avec de nouvelles fonctionnalités dédiées à la gestion des échanges entre WAY-Plan et les partenaires WAY-Partner. Ces évolutions améliorent la lisibilité du planning, la consultation des informations partenaires et le parcours d'envoi d'une mission vers un WAY-Partner.

Objectif des nouveautés Visualimo

Visualimo permet de visualiser les missions, les disponibilités et les affectations dans une interface planning. Avec la version 1.41, l'objectif est de rendre l'utilisation des partenaires WAY-Partner plus claire directement depuis cette vue, sans multiplier les allers-retours dans différents écrans.

Affichage des partenaires WAY-Partner dans Visualimo

Visualimo prend désormais mieux en compte les partenaires WAY-Partner dans le contexte du dispatch. Les informations affichées sont pensées pour faciliter la lecture des disponibilités et éviter les sélections incohérentes.

• Lecture centralisée : les informations utiles au dispatch peuvent être consultées directement depuis la vue planning.
• Disponibilités partenaires : les indisponibilités des partenaires WAY-Partner sont prises en compte dans la lecture opérationnelle.

Pré-requis pour l'affichage des WAY-Partner dans Visualimo :

1. Au moins une DTR doit avoir été envoyée vers le chauffeur WAY-Partner.
2. Après acceptation de cette première DTR, le partenaire WAY-Partner sera créé dans la liste des chauffeurs.
3. Sur la fiche du chauffeur, la fonction "Présent sur Visualimo" doit être active. 
   
4. Si vous souhaitez visualiser les disponibilités du partenaire, alors il doit l'autoriser dans son application WAY-Partner. 

Envoi d'une mission vers un partenaire depuis Visualimo

La version 1.41 ajoute un parcours plus adapté pour l'envoi d'une DTR vers un partenaire WAY-Partner depuis Visualimo. L'objectif est de conserver un fonctionnement cohérent avec le parcours DTR WAY-Partner, tout en permettant de travailler directement depuis la vue planning.

• Parcours DTR WAY-Partner : l'envoi d'une mission vers un WAY-Partner suit les règles prévues pour les échanges entre WAY-Plan et WAY-Partner. 
  Après avoir sélectionné une mission à planifier à droite, il suffit de cliquer sur "DTR à ..." pour lancer le processus d'envoi d'une DTR, sans avoir à revenir au planning.
• Visualisation des indisponibilités : les zones grises représentent les indisponibilités des chauffeurs partenaires car :
  • des missions sont déjà planifiées sur son planning personnel, 
  • ou des plages d'indisponibilités sont configurées par le chauffeur sur son agenda.
• Consultation depuis la case mission : après le lancement de la DTR, l'utilisateur peut accéder aux informations nécessaires depuis l'élément concerné dans Visualimo.

Les règles de disponibilité sont importantes pour éviter d'envoyer une mission à un partenaire qui ne peut pas la réaliser. Visualimo s'appuie sur ces informations pour sécuriser le parcours d'affectation.

Bénéfices pour les utilisateurs

Ces évolutions rendent Visualimo plus complet pour les équipes qui travaillent avec des partenaires WAY-Partner. L'interface permet de mieux décider, mieux contrôler et mieux dispatcher depuis une même vue opérationnelle.

• Moins d'allers-retours entre les écrans.
• Meilleure visibilité sur les partenaires et leurs disponibilités.
• Parcours plus cohérent pour l'envoi de DTR vers un WAY-Partner.
• Réduction du risque d'envoi vers un partenaire non compatible.

Pour toute question, vous pouvez contacter le support via support@waynium.com