Créer une demande avec la baguette magique

La baguette magique de WAY‑Plan prépare une demande de réservation à partir d’un texte libre. Elle limite la ressaisie, mais ne remplace pas votre contrôle : vous relisez les informations proposées avant de créer le dossier et la mission.

Où ouvrir la baguette magique ?

• Depuis la barre supérieure : cliquez sur l’icône située entre la cloche et le panier.
• Depuis un dossier : utilisez le bouton « Ajouter une mission (IA) » pour conserver le contexte du client.
• Depuis « Demande du client » : lancez l’analyse du texte déjà renseigné.

Préparer la demande

1. Collez le message du client, vos notes ou le programme de transport dans la zone de texte.
2. Cliquez sur « Analyser ».
3. Relisez le contact, le client à facturer, les lieux, le type de véhicule et le type de service proposés.
4. Choisissez « Créer un dossier » ou « Ajouter au dossier ».
5. Ouvrez la mission et complétez les informations qui doivent encore être précisées.

Les informations à contrôler

• la date complète, l’heure et, si nécessaire, le fuseau horaire ;
• les lieux de départ, d’arrivée et les étapes ;
• le nombre de passagers, d’enfants et de bagages ;
• le véhicule et le service attendus ;
• le client à facturer, le contact organisateur et les personnes transportées ;
• le montant, la devise, les références et les consignes utiles.

À retenir : une demande préparée par l’IA n’est pas encore une mission confirmée. Vérifiez également les contacts et les lieux proposés avant de créer une nouvelle fiche, afin d’éviter les doublons.

Les textes rédigés en français ou en anglais peuvent être analysés. Une information absente ou ambiguë doit toujours être confirmée auprès du client.