Suppression d'un chauffeur

La suppression d'un chauffeur est impossible si celui ci est planifié sur une mission passée, présente ou future. Le système vous affichera un message d'erreur.

2 solutions existent pour gérer les chauffeurs avec lesquels vous ne travaillez plus : 

Désactiver la collaboration en cours : 

Cette solution est préférable pour vos anciens chauffeurs salariés.

1. Rendez-vous dans MENU > Chauffeurs > Chauffeurs 
2. Cliquez sur "Collaboration en cours" pour passer l'icône en rouge
   

Le chauffeur ne sera plus visible lorsque vous choisirez votre partenaire/chauffeur pour vos missions, néanmoins vous conserverez tout l'historique des missions et heures de travail du chauffeur.

Archiver le chauffeur 

Si vous souhaitez absolument que votre chauffeur n'apparaisse dans votre base de données, nous vous conseillons cette manipulation.
Attention :

• Il n'y aura pas de retour arrière possible ! Toutes les données de vos chauffeurs seront regroupées définitivement au sein d'un profil unique "chauffeur archive".
• Les chauffeurs concernés recevront un email d'annulation automatique si leur adresse email est renseignée. Nous vous conseillons fortement de supprimer l'adresse email de tous les chauffeurs concernés AVANT d'effectuer cette manipulation.

Si ces mises en garde sont prises en compte, vous pouvez archiver vos chauffeurs inactifs :

1. Créer un nouveau chauffeur chauffeur "Chauffeur archive",
2. Retirer les adresses mail de tous les chauffeurs concernés,
3. Sélectionnez ensuite les chauffeurs que vous souhaitiez supprimer, puis fusionnez les sur ce "chauffeur archive".
4. Pour Fusionner les chauffeurs, sélectionnez les chauffeurs concernés puis cliquez sur "Fusionner" en haut à droite :
   
   
5. Toutes les missions sur lesquelles étaient placés les chauffeurs concernés afficheront désormais "Chauffeur archive" en tant que Partenaire/Chauffeur.