Les missions "shuttle"

Le principe de la mission Shuttle consiste à créer une mission unique à partir de plusieurs missions existantes pour des besoins de planfication. Cette mission regroupée permet de centraliser les informations nécessaires à l’organisation et à l’exécution du transport.

Seule la mission Shuttle pourra être transmise au chauffeur. Elle reprend les principales informations issues des missions mères sélectionnées, afin de lui fournir une vue consolidée de l’ensemble des trajets à effectuer : liste des passagers, heures et lieux de prise en charge et de dépose. 

En revanche, la facturation n’est pas portée par la mission Shuttle : elle reste rattachée aux missions mères d’origine.

Principe :

Pour commencer, sur le planning, ouvrez le menu des actions massives en cliquant sur la flèche verte. 

Sélectionnez ensuite les missions qui doivent être regroupées. Pour cela, cliquez sur le numéro de chacune des missions concernées. Les missions sélectionnées apparaissent alors en vert, ce qui permet de les identifier facilement et de vérifier qu’elles ont bien été prises en compte.

Une fois la sélection terminée, dans le menu vert affiché à l’écran, choisissez l’option « Process Shuttle ».

Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez le client ainsi que le dossier auxquels sera rattachée la mission Shuttle. Le client choisi peut être un client réel ou un client fictif, tel que « Planning » ou « Shuttle », que vous aurez créé au préalable. Le dossier sélectionné sera utilisé pour porter la mission regroupée et assurer son suivi.

Après avoir renseigné les informations demandées, cliquez sur le bouton « Fusionner » afin de créer la mission Shuttle à partir des missions sélectionnées.

Si vous activez l’option « Masquer », les missions mères seront déplacées dans une vue invisible. Elles ne seront donc plus affichées dans la vue principale, tout en restant conservées dans le système pour permettre le suivi et la gestion de la facturation.