Optimiser sa planification avec Visualimo

Retrouvez ci-joint le lien de diffusion de notre Webinaire du 25 Juillet 2023
"Optimiser sa planification avec Visualimo" 

Visualimo est un outil de planification pur qui vous offre une visibilité différente de celle de votre planning classique. En un seul écran, il vous permettra de :

• Visualiser votre planning (sur la journée en cours)
• Préparer votre planning (pour une journée classique à venir)
• Optimiser votre planning (réagir en cas de demande ou modification de dernière minute)

Une utilisation complète et optimale de Visualimo nécessite des étapes préalables, principalement au niveau de votre base de données.

Tout d'abord, Nous vous rappelons les 3 paramétrages obligatoires à l'utilisation de Visualimo.
Si ces 3 conditions ne sont pas réunies, alors vos missions ne seront pas visibles sur l'outil : 

• Saisir Une heure de début ET de fin de mission. 
• Cocher ma ressource (Chauffeur/Véhicule) en présent sur Visualimo dans la base de données
• Que mon dossier dans lequel se trouve ma mission, soit bien au minimum en Proposition confirmée

Renseigner au mieux ses ressources 

Pour optimiser votre planification, il est primordial de renseigner aux mieux vos ressources.
En fonction de vos besoins, de ceux de vos clients et de votre organisation, il vous faut renseigner tous les éléments qui vous permettraient d’affiner vos recherches en cas de demande spécifique d’un client.

Pour cela, il est par exemple très judicieux de créer et d'utiliser des critères.
Les critères sont des attributs, options, qualifications, que vous allez renseigner sur vos véhicules ou chauffeurs.
exemples de critères véhicules :
Option Wifi , Véhicule Blindé, vitres teintées , Véhicule électrique , couleur du véhicule..
exemples de critères chauffeurs :
critère par zones , critère type de contrat, critère de langue parlée, critère chauffeur Prémium/élite..

Il est également important de renseigner les indisponibilités de vos ressources, afin que cela soit visible sur Visualimo et évite des erreurs de planification.
Pensez donc à partir du Menu Chauffeurs(Ou Véhicules) > Règles Agenda à indiquer les congés, jours de repos ou bien même arrêts maladie de vos chauffeurs, ainsi que les jours de réparations, révisions ou location de vos véhicules.

Optimiser la visibilité

Afin que votre planning soit le plus clair, lisible et efficient possible, il est important d'également optimiser :

• l'ordre d'affichage de vos ressources (vous aurez également la possibilité de filtrer votre affichage sur Visualimo)
• la couleur de légende de missions (Toutes les légendes de couleurs que vous avez l’habitude de placer sur votre planning classique, sont répercutées sur le bandeau de votre mission sur Visualimo)