De plus en plus d'entreprises choisissent de passer par Pennylane pour leur comptabilité.
Si vous envoyez des factures par e-mail, ou si vous en recevez par ce biais, vous pouvez les ajouter automatiquement à votre espace Pennylane en les transférant vers des adresses e-mail spéciales. Ces adresses sont propres à votre compte Pennylane : elles ne peuvent servir qu’à la collecte de factures.
Comment envoyer les factures WAY-Plan dans Pennylane automatiquement ?
- Rendez-vous sur l'assistance en ligne Pennylane pour créer votre adresse dédiée : https://help.pennylane.com/fr/articles/185021-importer-des-factures-par-transfert-d-e-mail
- Une fois la création effective, allez dans WAY-Plan
- Rendez-vous dans le menu et sélectionnez "Mail > Modèles de mail" qui regroupe les modèles de mail déjà configurés.
- Une fois dans la liste des modèles de mails affichés à l'écran, sélectionnez le type de mail "Facturation clients puis cliquez sur "Rechercher".
- Dans la liste affichée, sélectionnez le modèle qui vous sert à envoyer les factures à vos clients pour le modifier. Par exemple : "Votre facture n°{$FAC_NUMERO}"
- Dans la partie de configuration, sous le texte, renseignez l'adresse créée dans Pennylane en "copie cachée".
- Validez et tentez d'envoyer une facture pour vérifier que votre configuration est correcte.
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