Dès que l'entité supplémentaire est ajoutée par l'équipe du support, la création de dossier et de facture est possible sur cette entité.
Les modalités
Comment créer un dossier sur une entité commerciale secondaire ?
Un dossier étant rattaché à cette nouvelle structure par la grille tarifaire appliquée, il est nécessaire de créer au moins une grille tarifaire rattachée à cette nouvelle entité.
- Créer une nouvelle grille tarifaire par le menu "Tarifs > Grilles Tarifaires".
- Renseignez des tarifs pour cette nouvelle grille dans "Tarifs > Configuration des tarifs".
- Modifier la fiche du client concerné pour le rattacher à la nouvelle grille créée. Tout en bas de la fiche client, sélectionnez la grille applicable.
- Lors de la création d'un nouveau dossier, sélectionnez bien la grille nécessaire pour la facturation :

Le dossier héritera de toutes les informations de l'entité commerciale : logo, informations légales de l'entreprise, numérotation de facture configurée avec l'équipe WAYNIUM.
Attention ![]()
Pour rappel, les bases de données des 2 entreprises sont mutualisées.
Il est impossible de séparer les planning des structures, impossible également d'isoler les clients de l'une ou l'autre des structures si une des 2 souhaitaient reprendre ses données propres un jour.
En revanche, beaucoup d'éléments peuvent être filtrés par entité : le planning, la liste des dossiers, les statistiques, entre autres.
L'export compta sera différencié par entité également.
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